一、公文格式的基本要求

（一）字體：密級、保密期限、緊急程度用3號黑體，簽發人姓名用3號楷體，標題用2號方正小標宋簡體，正文一般用3號方正仿宋簡體字，版記中的要素用4號方正仿宋簡體。

（二）行數和字數：一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心，行間距一般為28。特定情況可作適當調整。如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

（三）制版和印刷：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜；公文應當雙面印刷，印品著墨實、均勻。

（四）頁碼：一般用4號半角宋體阿拉伯數字，呈“-1-”格式。奇數頁標在右下角，右空一字；偶數頁標在左下角，左空一字。

（五）裝訂：公文應當左側裝訂，不掉頁，釘腳平伏牢固。

二、公文正文的層次序數

公文首頁必須顯示正文。編排于主送機關名稱下一行，文中結構層次序數有以下幾種：

第一層，用“一、”標注，黑體3號字，作為小標題時句尾無標點；

第二層，用“（一）”標注，楷體3號字，作為小標題時句尾標點可有可無）；

第三層，用“1.”標注，方正仿宋簡體3號字，無論是否作為小標題，要有標點；

第四層，用“（1）”標注，方正仿宋簡體3號字，必須有標點。

三、附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1.××××××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需要回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

四、發文機關署名和成文日期

正文下（有附件的在附件下）空3行，右空4字，用3號方正仿宋簡體阿拉伯數字編排成文日期。發文機關一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名。